想提升時間管理能力,就要注意這三點陷阱:

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韓國政府在2014年提出改善社會「以加班為榮,以按時下班為恥」的職場文化,並規劃相關工作計畫。這點出了時間管理的根本問題。

 

撇開沉重的工作量,不妨先檢討自身平時工作的習慣,檢視其中是否隱含著降低時間管理效率的陷阱。日常生活中拖延工作效率卻讓人渾然不覺的3個盲點,改變這些錯誤認知與習慣,能有效消滅工作中的「來不及」,並更游刃有餘完成工作,騰出更多時間和家人朋友相處:

 

陷阱一、認為每件事情同等重要

 

賈伯斯曾言:「人的出身並不重要,你拿時間來做什麼才重要。」大多數人都有著「想在今天內把所有事情完成」的執念,工作起來沒有重心,但事實上,我們可以根據80/20法則判斷工作的輕重緩急。員工應該集中時間精力做20%的高價值活動,避免從事剩餘低生產力的事務。

 

陷阱二、列出太過詳細的待辦清單

 

今天建立一個看似詳細,實則過於繁瑣的待辦事項,認為自己非得按表操課,反而會綁住腳步,陷入清單陷阱。可以在每天睡前花10至15分鐘列出明天的待辦清單,粗估每個工作的所需時間,並仔細在一個時間段內將一件事情做完,中間不受其他雜事干擾。

 

陷阱三、想太多麻煩事,想到懶得開工

 

回想一下,在執行工作前,是否開始想很多麻煩事?
「這個工作要花上好幾個小時。」
「這張單跑起行政程序來要好幾天,又要打電話不停確認。」
「明明不是我的業務,主管幹嘛丟給我做?」
一想到這裡,可能便開始做一些無用的倒茶、散步、上廁所試圖拖延,這樣工作永遠不會有開始的一刻。有六成的上班族認為自己習慣在面對龐大的工作量時,有明顯的拖延傾向,拖延或許能讓人獲得短暫的釋放,但實則是造成更劇烈長期的焦慮。(摘錄自2016/11/07財訊趨勢特刊)

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