動腦會議:集合眾人智慧,搭乘別人創意的便車

 

知名廣告人艾力克斯.歐斯本(Alex Osborn,廣告公司BBDO創辦人之一)在1950年代提出「腦力激盪」(brainstorming)這個激發構想的方法時,附帶提出了4個基本原則,目的在於確保與會者的創造力,都能不受抑制地暢流:

 

1. 禁止針對提出的點子或想法,當場進行評量和非議:構想當然有好有壞,所以歐斯本建議將動腦會議劃分成兩階段,前段請眾人「暫緩批評」,先求產出最大量的構想,後段再針對構想的優劣進行權衡。

 

2. 鼓勵自由奔放、瘋狂古怪的構想:批評別人的想法很容易,但這麼做形同在人的頭腦裡釘上條條框框,局限了想像空間。

 

3. 目標在於追求構想的「數量」、而非「品質」:該批評的不是別人的想法「質不好」,而是你提出的想法「量不夠多」。

 

4. 針對提出的構想,找尋新的組合或改善:腦力激盪是「偷取別人想法的最佳時機」,可以拓展想像空間。不過,在腦力激盪輪流發言的情境中,由於人們不是一有靈感就能立刻說出來,囿於記憶短暫,反而未必能暢所欲言。

 

對此,學者建議,只要做一些小改變,就能大為提升效率:
a.
開會前,安排1520分鐘,讓成員個別進行腦力激盪。
b.
開會時,不要只是輪流發言,而要相互討論,補強別人的構想。
c.
腦力寫作(brainwriting:讓所有人在紙上寫下(或畫出)自己的想法,完成後將紙放在桌子中央,再拿起別人寫過的紙,設法就其上的想法進行補充或聯想,展開一場構想的「接龍」。(摘自經理人雜誌2011-05-09)

 

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