職場15招打擊笨、懶、慢
打笨：找出邏輯工作法
1.設定一人會議：大腦需要至少15分鐘不被打擾的時間，才能進入深思狀態。建議預約一個只有你一個人參加的會議，把電腦搬到會議室中工作。
2.用「確認清單」製造創意：創意是現代工作人最需要的能力之一，但創意並不是靈光一閃，而是可以運用方法「擠」出來的。用「確認清單」（checklist），亦即按照確認清單的指示，依序回答有效產出創意的一連串問題，強迫創意產生。
3.切割會議目的：把會議區分為決策會議、報告會議、創意會議、確認會議，再根據目的選擇應出席人選。
4.寫報告要有「3主幹」：首先，要清楚知道報告目的，亦即讓讀的人在看過後可以得到結論，採取行動，做下決策。濃縮成3部份，成為「主幹」，每部份的細項就是「枝葉」。完成架構後再下筆，就算報告不是條列式，但也隱含了條列的邏輯構造。
5.建立腦中的邏輯樹：合乎邏輯的說明想法，可以利用「邏輯樹」作為輔助工具。所謂「邏輯樹」是一種「不遺漏、不重複」地掌握說話內容，並利用樹狀圖分解、整理的方法。在腦中一邊想像邏輯樹，一邊進行說明，就可以提高聽者的了解程度。
PS:文中所說的邏輯樹，就是mind map心智圖的概念.
打懶：改掉拖延毛病
6.列出藉口清單：追蹤你的拖延藉口一週，注意自己拖延想做或該做的事情時，所冒出的念頭，並找出消除它的對應想法。
7.訂定明確行為目標：目標要用「行為」來界定。用明確的用語，就會得到規劃的線索，繼而瞄準階段性小目標，以達到最終目的。
8.「未計畫表格」創造成就感：寫下往後7天預定會做的所有活動，並把確切時間標註上去。
9.營造愉快心情與環境：但若將重點擺在「行動」與「感受」的連結，透過營造一個讓自己心情愉快的行動環境，就能促使自己去做。
10.運用「有組織的拖延」：史丹佛大學教授約翰‧裴瑞（John Perry）提出「有組織的拖延」（structured procrastination）。如果要拖延的是有生產力的任務，建議把拖延的時間用在搞定不緊急卻得做的事情上，像是整理書桌、寫感謝函。雖然我們仍會感覺到罪惡，但起碼完成了一些事。
打慢：掌握有限時間
11.擬定限度：為自己設定限度，例如一天只收2次信、一次只回覆5封信。下一步就是用一週來試驗，看你選出的次數是否合適，如果不合適，就重複調整，直到找出最佳限度。
12.專注單工：一次只處理一件事情。每天早上第一件事，就是處理最重要的一項任務，亦即「最要務」。如果一個早上能完成2～3個最要務，之後完成的工作，就變成額外的收穫了。
13.清空收件匣：這可以訓練自己當下就做出決定，是否需要保留這個訊息。
14.批次（batch）管理：我們可以用「行動」或「情境」來分類：前者將類似工作集合在一起，再找時間一次做完；後者則是把工作項目用檔案夾標記為瑣事、在辦公室、在家處理等等，例如，「通勤中」資料夾就是適合通勤時間處理的工作。
15.掌握優先順序：利用緊急／重要程度建立矩陣，「緊急度」以截止日期來分，「重要性」則以主管、公司整體、客戶等角色判斷。
一般來說，最優先處理與往後遞延兩個工作很好理解，但「緊急不重要」與「重要不緊急」的工作，則要以後者為先，雖然它看不到速效，但如果花時間調整，就會發現隸屬於「緊急不重要」的事會愈來愈少。記得，要以「N字形」的處理順序來把事做好。
（Cheers雜誌134期2011/10月，以上資料來源取自：《大工作術》、《拖延心理學》、《養成立即行動力》、《少做一點不會死》、《高速企業》雜誌（Fast Company））
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